Services Classics

Service Assemblée Générale Ordinaire

Sygi Partners Sarl présente aux résidents un cahier des charges défini par nos équipes en conformité avec la législation en vigueur. Garant de l’organisation de votre Assemblée Générale Ordinaire, nous nous efforçons de produire à chacun de nos clients les éléments suivants :

1. Préparation de votre Assemblée
2. La Convocation
3. La Tenue
4. Informations relative aux décisions prises en assemblée générale

En Savoir plus

Assemblée Générale Ordinaire

Ensemble, Au Cœur de la précision

La Réunion annuelle des copropriétaires : Par Principe.

Pour nous L’assemblée générale, c’est l’organe souverain de la copropriété.

En règle générale, c’est l’assemblée générale (l’AG) qui prend les décisions. Cependant dans certains cas (petits travaux d’entretien, travaux justifiés par l’urgence,) nous avons le pouvoir d’agir seul ; nous en référons ensuite à l’assemblée générale.

Par nature, c’est le Cabinet Gidoin qui convoque votre assemblée, mission plaçant le syndic au cœur des enjeux, permettant de définir un cadre cohérent aux démarches spécifiques correspondant aux attentes et aux besoins, en fonction des choix préconisés par les copropriétaires.

Après L’organisation de votre assemblée générale, un seul un mot compte pour nous : VISION.

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Service Conseil syndical

L’échange avec le conseil syndical est notre priorité, Par nature nous avons développé au fil des années une organisation « orientée client » Nos échanges s’adaptent selon les points suivants :

  •  Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés
  • Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire.
En Savoir plus

Conseil syndical

Enthousiaste par Nature

Le Conseil syndical : Relation privilégiée.

Pour nous, le Conseil syndical est l’organe qui assiste le Cabinet Gidoin et qui contrôle notre gestion, nous associons cet échange au mot révélateur : TRAVAIL D’ÉQUIPE.

Nous restons fidèles à nos principes de conseils pour assister et accompagner le Conseil syndical dans la prise de décision afin de permettre d’agir en connaissance de cause tout au long d’une année.

Etre accompagné d’un Conseil syndical, est une Force au quotidien pour le professionnel. Ensemble nous Hiérarchisons les priorités et gagnons en efficacité.

Seul constat, un rythme de croisière régule la vie de l’immeuble.

Laissez vous convaincre, par la réciprocité dans la collaboration, ces liens consolideront les résultats.

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Service Gestion des opérations financières et Service comptabilité générale de la copropriété

Nous avons créé un modèle d’organisation unique basé sur 3 piliers : sécurité, fiabilité et compétence.

Chaque Immeuble se voit doté d’un précieux savoir faire, pour ces missions ô combien délicates :

  • Comptabilité du syndicat
  • Gestion du Compte bancaire
  • Comptabilité séparée de chaque copropriétaire
  • Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires
  • Recouvrement des créances auprès des tiers
  • Et encore bien plus …

Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété

Nous délivrons un service pointu d’administration et de gestion dans l’objectif d’obtenir une véritable sérénité. Les engagements du label Sygi Partners imposent que nos immeubles soient dans un état de bonne tenue, les missions suivantes nous permettent d’inspecter votre résidence dans les moindres détails :

  • Immatriculation du syndicat
  • Documents obligatoires
  • Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés
  • Entretien courant et maintenance

Votre Immeuble et les Assurances

couple abrité sous un parapluie

Parce que votre immeuble n’est pas à l’abri d’un sinistre, nous développons un sens du conseil et des préventions, il s’agit d’un enjeu à ne pas négliger.

Notre objectif prioritaire est d’accompagner l’habitat face aux partenaires assureurs et d’anticiper au mieux toute évolution de prime ou surprime.

En conséquence, nous gardons un œil sur les éléments suivants :

Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat soumise au vote de l’assemblée générale.

  • Déclaration des sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes
  • Règlement des indemnités aux bénéficiaires.

Gestion du personnel

escaliers en colimaçon

Les missions du salarié d’une résidence pour un syndicat de copropriétaire doivent être basées sur un engagement collectif, porté par le professionnalisme, l’enthousiasme, la responsabilité et la solidarité qui sont les valeurs plébiscitées par les clients copropropriétaires du Sygi Partners Sarl.

Nous œuvrons pour :

  • La recherche d’un collaborateur salarié y compris entretien préalable
  • L’établissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels
  • La Gestion des procédures de rupture du contrat de travail
  • Le Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paies
  • Diverses Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux
  • Toutes Attestations et déclarations obligatoires
  • Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité
  • Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs
  • Gestion de la formation du personnel du syndicat
  • Contrôle d’activité du personnel du syndicat